Informujemy, iż pierwszej części realizacji projektu "Akademia fundraisingu dla OSP z Województwa Małopolskiego" Partnerstwo zrealizowało następujące działania:
1. Opracowanie narzędzia on-line „Akademia fundraisingu dla OSP”
Opracowano 12 lekcji w ramach kursu on-line „Akademia fundraisingu dla OSP”, w ramach opracowanych lekcji:
1. Podstawy Fundraisingu;
W ramach lekcji uczestnicy mają możliwość zapoznania się z ideą i podstawowymi mechanizmami skutecznego zbierania funduszy, rozumieją podstawowe idee i cele istnienia fundraisingu, poznają także różnorodne narzędzia istotne dla efektywnej pracy fundraisera.
2. Podstawy Crowdfundingu w Fundraisingu;
W ramach lekcji uczestnicy mają możliwość zdobycia wiedzy na temat fundamentalnych aspektów związanych z wykorzystaniem crowdfundingu w pozyskiwaniu funduszy. Mogą skupić się na zrozumieniu różnic między tradycyjnym fundraisingiem a crowdfundigiem, uzyskują omówienie podstawowych koncepcji i mechanizmów crowdfundingu, mogą zapoznać się z rodzajami crowdfundingu (takimi jak reward-based, equity-based, i debt-based), z analizą popularnych platform crowdfundingu, zdobędą wiedzę w zakresie rozwoju strategii kampanii crowdfundingu, budowaniu skutecznych opisów kampanii i określaniu celów finansowych, uzyskają wiedzę w zakresie przygotowania do zastosowania narzędzi i technik skutecznego prowadzenia kampanii crowdfundingu, zrozumieją aspekty prawne związane z crowdfundigiem, nauczą się jak wykorzystywać strategię marketingową w kontekście crowdfundingu oraz dowiedzą się o znaczeniu roli społeczności w kampanii. Celem jest przekazanie praktycznej wiedzy i umiejętności dotyczących efektywnego korzystania z crowdfundingu w ramach działań fundraisingowych.
3. Planowanie działań Fundraisingowych;
W ramach lekcji korzystający kursu mają możliwość zdobycia wiedzy oraz teoretycznych i praktycznych umiejętności koniecznych do efektywnego opracowywania i realizacji kampanii pozyskiwania funduszy. Omówione zostały kluczowe aspekty, takie jak analiza potrzeb organizacji, wyznaczanie jasnych celów finansowych i niefinansowych kampanii fundraisingowej. Po ukończeniu lekcji, uczestnicy będą posiadać teoretyczne podstawy i praktyczne narzędzia niezbędne do samodzielnego planowania działań fundraisingowych w celu pozyskiwania nowych źródeł finansowania dla swoich organizacji.
4. Prawne aspekty zbiórek publicznych i Fundraisingu;
W ramach lekcji szkolący się mają możliwość zdobycia głębszego zrozumienia formalnych i prawnych kwestii związanych z organizowaniem zbiórek publicznych oraz prowadzeniem działań fundraisingowych. Wykład koncentruje się także na omówieniu istotnych przepisów regulujących funkcjonowanie platform crowdfundingowych. Uczestnicy mogą dowiedzieć się, jakie są prawne ramy i zobowiązania związane z prowadzeniem działań zbierania funduszy, w tym jakie są obowiązki organizacji w kontekście przepisów dotyczących zbiórek publicznych. Dodatkowo, wykład obejmuje omówienie zagadnień związanych z prawami darczyńców i obowiązkami organizacji w kontekście
wsparcia finansowego. Uczestnicy mogą uzyskać wiedzę na temat prawnego otoczenia działań fundraisingowych, co pozwoli im skuteczniej planować i realizować kampanie z uwzględnieniem istniejących regulacji. Wykład ten pomoże uczestnikom zrozumieć, jak unikać potencjalnych zagrożeń prawnych oraz utrzymać zgodność z obowiązującymi przepisami podczas prowadzenia działań związanych z pozyskiwaniem funduszy.
5. Narzędzia skutecznego fundraisera;
W ramach lekcji słuchacze mogą zdobyć głębsze zrozumienie różnorodnych narzędzi i technik niezbędnych do efektywnego zarządzania działaniami fundraisingowymi. Wykład skupia się na przeglądzie praktycznych instrumentów dostępnych dla fundraiserów, obejmujących zarówno obszar online, jak i offline. Słuchacze mogą nauczyć się identyfikować, wybierać i skutecznie wykorzystywać te narzędzia w kontekście pozyskiwania funduszy dla swoich organizacji. Tematyka wykładu obejmuje omówienie różnych technologii wspierających fundraising online, takich jak platformy crowdfundingowe, systemy do przetwarzania płatności, czy narzędzia do analizy danych darczyńców. Ponadto, słuchacze mogą zdobyć wiedzę na temat tradycyjnych narzędzi fundraisingowych, takich jak strategie kampanii, budowanie relacji z darczyńcami, czy skuteczne tworzenie apeli o wsparcie. Celem wykładu jest dostarczenie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat dostępnych narzędzi, aby umożliwić im skuteczne planowanie, realizację i monitorowanie działań
fundraisingowych, zwiększając tym samym potencjał organizacji do pozyskiwania funduszy.
6. Budowanie Skutecznego Opisu Kampanii Fundraisingowej;
W ramach lekcji uczestnicy mogą zdobyć praktyczną wiedzę na temat tworzenia skutecznych opisów kampanii mających na celu pozyskanie funduszy. Aspekty obejmują zasady i techniki formułowania przekonujących opisów kampanii, identyfikację kluczowych elementów przyciągających uwagę, skuteczne wykorzystanie emocji i storytellingu, dostosowanie treści do różnych platform i grup docelowych, wybór odpowiednich słów i tonu w celu zbudowania zaangażowania i zaufania. Celem zajęć jest umożliwienie uczestnikom zdobycia konkretnych umiejętności w tworzeniu perswazyjnych opisów kampanii, które skutecznie przyciągną uwagę i zachęcą do wsparcia finansowego.
7. Rola Fundraisera: Zadania i Kompetencje;
W ramach lekcji uczestnicy mogą zdobyć wiedzę na temat kluczowych obowiązków i umiejętności niezbędnych do skutecznego pozyskiwania funduszy. Wykład obejmuje omówienie konkretnych zadań wykonywanych przez fundraisera, a także przedstawia kluczowe kompetencje, takie jak umiejętności interpersonalne, analiza danych oraz skuteczne zarządzanie relacjami z darczyńcami. Podkreślone zostało znaczenie budowania trwałych relacji z darczyńcami jako kluczowego elementu sukcesu w dziedzinie fundraisingu. Celem wykładu jest dostarczenie uczestnikom kompleksowego zrozumienia roli fundraisera oraz wyposażenie ich w niezbędne umiejętności do skutecznego działania w tej dziedzinie.
8. Określanie celów finansowych dla kampanii fundraisingowej;
W ramach lekcji uczestnicy mają możliwość zdobycia umiejętności precyzyjnego ustalania celów finansowych dla kampanii fundraisingowej. Wykład skupia się na procesie określania celów, identyfikacji kluczowych elementów wpływających na realistyczne cele, oraz integracji celów finansowych z misją i strategią organizacji. Ponadto, uczestnicy mogą nauczyć się precyzować cele, korzystając z zasad SMART (specyficzne, mierzalne, osiągalne, realistyczne, czasowe) oraz zrozumieją, jak monitorować postępy przy użyciu odpowiednich narzędzi i wskaźników. Celem wykładu jest umożliwienie uczestnikom skutecznego planowania i osiągania celów finansowych w ramach kampanii fundraisingowej.
9. Budowanie długotrwałych relacji z donatorami;
W ramach lekcji kursanci mogą nauczyć się skutecznych strategii kształtowania trwałych więzi z darczyńcami. Wykład obejmuje znaczenie relacji w kontekście sukcesu działań fundraisingowych, podkreślając personalizację komunikacji, techniki budowania więzi oraz utrzymanie zaufania i transparentności. Celem jest wyposażenie uczestników w umiejętności niezbędne do utrzymywania stałego kontaktu z darczyńcami, zrozumienia ich oczekiwań i budowania długotrwałego zaangażowania finansowego w organizację.
10. Budowanie długoterminowej społeczności wsparcia;
W ramach lekcji uczestnicy mogą nauczyć się skutecznych strategii tworzenia trwałych społeczności wspierających organizację. Wykład skupia się na znaczeniu długotrwałego zaangażowania społeczności, strategiach budowania interakcji i zwiększania zaangażowania, skutecznej komunikacji oraz utrzymania stałego wsparcia społeczności. Celem jest wyposażenie uczestników w umiejętności niezbędne do budowania trwałych relacji, co przyczyni się do stabilności i ciągłości wsparcia dla organizacji.
11. Strategie marketingowe w Fundraisingu;
W ramach lekcji uczestnicy mogą zdobyć wiedzę na temat roli marketingu w pozyskiwaniu funduszy i kluczowych strategii skutecznego działań marketingowych. Omówione zostały techniki segmentacji darczyńców, wybór efektywnych kanałów komunikacji, budowa silnej marki organizacji, strategie zwiększania świadomości i pozytywnego wizerunku, a także planowanie i realizacja skutecznych kampanii marketingowych w kontekście pozyskiwania funduszy. Celem wykładu jest umożliwienie uczestnikom zrozumienia, jak wykorzystać narzędzia marketingowe do efektywnego promowania działań fundraisingowych i przyciągania wsparcia dla organizacji.
12. Analiza ryzyka i planowanie działań zapasowych w Fundraisingu;
W ramach lekcji uczestnicy mogą zdobyć umiejętności identyfikacji potencjalnych zagrożeń i opracowywania elastycznych strategii zarządzania ryzykiem. Wykład skupia się na praktycznych aspektach analizy ryzyka związanych z działaniami fundraisingowymi, umożliwiając uczestnikom zrozumienie konieczności posiadania planów awaryjnych. Przedstawione są również przykłady działań awaryjnych w obszarze fundraisingu oraz praktyczne wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania ryzykiem w dynamicznym środowisku. Celem wykładu jest dostarczenie narzędzi do świadomego zarządzania ryzykiem i skutecznego planowania działań zapasowych w kontekście działań fundraisingowych.
Dla każdej lekcji dodatkowo opracowane zostały materiały pomocnicze w postaci skryptu oraz prezentacji.
Opracowane lekcje wraz z materiałami pomocniczymi dostępne są w zakładce Akademia Fundraisingu dla OSP.
2. Sesje strategiczne i wsparcie doradcze
Sesje strategiczne
Przeprowadzono 24 sesje strategiczne w 24 Ochotniczych Strażach Pożarnych z Województwa Małopolskiego. W sesjach strategicznych udział wzięły:
1. Ochotnicza Straż Pożarna Łukowica
2. Ochotnicza Straż Pożarna Roztoka
3. Ochotnicza Straż Pożarna Jastrzębie
4. Ochotnicza Straż Pożarna Młyńczyska
5. Ochotnicza Straż Pożarna Mochnaczka Niżna
6. Ochotnicza Straż Pożarna Mochnaczka Wyżna
7. Ochotnicza Straż Pożarna Muszynka
8. Ochotnicza Straż Pożarna Tabaszowa
9. Ochotnicza Straż Pożarna Tęgoborze
10. Ochotnicza Straż Pożarna Stańkowa
11. Ochotnicza Straż Pożarna Łososina Dolna
12. Ochotnicza Straż Pożarna Berest
13. Ochotnicza Straż Pożarna Cieniawa
14. Ochotnicza Straż Pożarna Łomnica Zdrój
15. Ochotnicza Straż Pożarna Gwoździec
16. Ochotnicza Straż Pożarna Stróże
17. Ochotnicza Straż Pożarna Wola Stróska
18. Ochotnicza Straż Pożarna Faliszewice
19. Ochotnicza Straż Pożarna Zakliczyn
20. Ochotnicza Straż Pożarna Filipowice
21. Ochotnicza Straż Pożarna Nowy Sącz-Biegonice
22. Ochotnicza Straż Pożarna Małastów
23. Ochotnicza Straż Pożarna Bartne
24. Ochotnicza Straż Pożarna Łabowa
Sesje strategiczne miały formę śr. 4-godzinnego intensywnego warsztatu o charakterze kreatywnym i strategicznym dla 24 OSP. Sesja strategiczna były rozwiązaniem dla zespołów strażackich, które przygotowują się do realizacji ważnego projektu/przedsięwzięcia weryfikujące koncepcje i pozwalające na przejście do etapu ich wdrożenia. Sesje prowadzone były przez 2 moderatorów (facylitatorów): po jednym ze strony Europejskiej Fundacji Rozwoju i Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczpospolitej Polskiej Województwa Małopolskiego. Sesje strategiczne odbywały się w siedzibach OSP zrekrutowanych do udziału w projekcie ze średnio 3 przedstawicielami OSP. Łącznie w sesjach strategicznych udział wzięło 77 przedstawicieli Ochotniczych Straży Pożarnych z Województwa Małopolskiego. Głównym zadaniem sesji strategicznej było opracowanie Planu
fundraisingowego na lata 2025-2030 dla każdej OSP biorącej udział w sesji oraz przygotowanie ich do doradztwa indywidualnego. Opracowano 24 Plany Fundraisingowe.
Etapy sesji strategicznej obejmowały:
Etap 1. Ocenę czynników środowiska wewnętrznego organizacji. Określenie profilu efektywności zarządzania, Wnioski z analizy, definicja mocnych stron i słabości jednostki.
Etap 2. Ocenę czynników środowiska zewnętrznego w postaci analizy PEST obejmujących specyficzne dla OSP czynniki: polityczne, ekonomiczne, społeczno-kulturowe oraz technologiczne
Etap 3. Wybór kluczowych czynników środowiska wewnętrznego i zewnętrznego.
Etap 4. Wybór kierunku Planu fundraisingowego. Sformuowano misję i cele strategiczne. Opracowanie celów i ich wyszczególnienie przez jednostki strukturalne. Plany były zgodne z "Obywatelskim Standardem Działań" (jeśli strategia była wcześniej przyjęta przez daną OSP)
Etap 6. Analizę SWOT. Opracowanie i ocenę konkretnych opcji Planu. Opcje rankingu według ich priorytetu.
Etap 7. Określenie roli, kompetencji i szkolenia personelu.
Etap 8. Opracowanie sposobów realizacji Planu. Określenie scenariuszy rozwoju sytuacji rynkowej. Opracowanie Planu, jako zadanie z wieloma wariantami do decyzji kierownictwa OSP.
Celem szczegółowym realizacji działania było stworzenie planów fundaisingowych dla 24 OSP które umożliwią im faktyczne wdrażanie projektów/przedsięwzięć fundraisingowych uwzględniając specyfikę danej OSP oraz zebranie uwag/sugestii koniecznych do opracowania kompleksowego narzędzia fundrainsowego dla OSP z Województwa Małopolskiego.
Doradztwo
Doradztwo prowadzony było przez 4 ekspertów w formie bezpośrednich spotkań z przedstawicielami OSP biorących udział w Sesjach Strategicznych. Wsparciem doradczym
objętw zostały 24 OSP (śr. 14 godz. dla 1 OSP) oraz 77 przedstawicieli Ochotniczych Straży Pożarnych. Doradztwo bazowało na wypracowanym w czasie sesji strategicznej planie i dotyczyło pozyskania środków zewnętrznych na określony w strategii cel (cele). Pomoc w pozyskaniu środków miała formę aplikowania o dofinansowanie lub przygotowania planu działania i jego operacjonalizacji.
W zależności od tematyki,w ramach pomocy w pozyskiwaniu środków, wsparcie obejmowało takie zagadnienia jak m.in.:
- pomoc w wyborze właściwej strategii projektu,
- dobór właściwego konkursu,
- pomoc w opracowaniu harmonogramu wydatków projektu,
- przygotowanie biznesplan projektu zarówno w części merytorycznej, jak i finansowej,
- przygotowanie studium wykonalności inwestycji, gdy konkurs tego wymaga,
- przygotowujemy dokumentacji technicznej projektu,
- pomoc w zdefiniowaniu wskaźników,
- pomoc w rozliczeniu dotacji,
- uczestnictwo w kontrolach projektu.
W zależności od tematyki, w ramach pomocy w przygotowaniu planu działania, wsparcie obejmowało takie zagadnienia jak m.in.:
- pomoc w zgłoszeniu akcji np. zbiórki
- pomoc w określeniu celu akcji, opracowanie kosztów akcji, określenie terminów i czasu trwania akcji, opracowanie planu operacyjnego
- pomoc w rozliczeniu akcji
Wsparcie doradcze odbywało się w siedzibach OSP zrekrutowanych do udziału w projekcie średnio z 3 przedstawicielami OSP.
Celem szczegółowym realizacji działania było zapewnienie wsparcia dla 24 OSP w obszarze pozyskiwania środków zewnętrznych na określony w planie fundraisingowym cel (cele) oraz zebranie uwag/sugestii koniecznych do opracowania kompleksowego narzędzia fundrainsowego dla OSP z Wojedzództwa Małopolskiego.
3. Promocja, rekrutacja, upowszechnianie i ewaluacja
W celu dotarcia z informacją do potencjalnych uczestników projektu (OSP z Województwa Małopolskiego) oraz otoczenia (społeczność lokalna) przeprowadzona została kampania informacyjno-promocyjna. Kampania promocyjna rozpoczęła się od opracowana plakatów oraz ulotek informujących o rekrutacji do projektu które wykorzystywał specjalista ds. rekrutacji.
Plakaty i ulotki rozdystrybuowane były w okolicach OSP z terenu Województwa Małopolskiego. W celu prowadzenia działań promocyjnych opracowana została niniejsza podstrona WWW na której poza aktualnościami dotyczącymi realizacji projektu dostępne są również lekcje opracowane w ramach „Akademii fundraisingu dla OSP”:
Akademia Fundraisingu dla OSP
Informacja o realizacji projektu zamieszczana została również na www Związku OSP Województwa Małopolskiego oraz w mediach społecznościowych / facebook/. Cała dokumentacja projektu oznakowana została zgodnie z zasadami promocji Programu. Ze względu na specyfikę grupy docelowej do promocji projektu wykorzystywana była również reklama szeptana która jest bardzo skutecznym narzędziem w dotarciu z informacją do członków OSP na terenie całego województwa.
Do udziału w sesjach strategicznych oraz doradztwie zrekrutowanych zostane zostały 24 Ochotnicze Straże Pożarne z Województwa Małopolskiego.Zaangażowany specjalista ds. rekrutacji był odpowiedzialny za bezpośrednie dotarcie do potencjalnych uczestników z informacją o trwającej rekrutacji, przygotowanie formularzy zgłoszeniowych oraz weryfikację poprawności ich wypełnienia. Zgłoszenia przyjmowane były w siedzibie Związku OSP Województwa Małopolskiego oraz w Biurze Projektu.
W trakcie prowadzenia sesji strategicznych i doradztwa wykorzystywany był roll-up promocyjny.
Dziękujemy za dotychczasowe zaangażowanie i zapraszamy do udziału w dalszych działaniach projektowych!!!
